バドミントンクラブ・サークルの活動時に、参加者から集める参加費用。
実は決め方に悩んでいませんか？？
意図せず多くなっていませんか？赤字のリスクはありませんか？
この記事では、活動毎に参加費を集める場合の、金額の決め方をお伝えします。
前提の条件
１回の活動毎に参加費を回収
この記事でご紹介するのは、「１回の活動毎に参加費を回収する」仕組みです。
例えば「１回５００円」などで活動し、月・年額費は回収しないこととします。
赤字になることを避ける
メンバーからの参加費で利益を得るかどうかは、運営者の意向次第ですが、赤字経営は避けましょう。
どんな献身的な方でも、手出し金が発生してしまうと、モチベーションが下がってしまい、メンバーも得をしません。
ゲームはダブルスとする
多くの社会人バドミントンクラブ・サークルで採用しているダブルスでの活動を前提とします。
参加費の決め方
まず１回の活動に必要な全部の費用を確認しましょう
１人当たりの参加費用を決めるときは、まず全体を把握することが大事です。
実はシャトル代と体育館代のみ
有償のコーチがいるなどの場合はさらに金額が加わりますが、
ほとんどのクラブ・サークルは、
①シャトル代②体育館代
がバドミントン１回の活動に必要な費用になります。
トン１回の活動に必要な費用になります。
「全部費用＝シャトル代+体育館代」
ここまではとてもシンプルです。
シャトル代は変動します。
体育館代の金額は事前に決まっています。つまり固定費です。
一方で、シャトルは使用される数量で金額が変わります。
シャトル代の算出方法
シャトルの使用数は参加人数に比例しません。コート数に比例します。
なんとなく参加者が増えると比例して使用するシャトルが増えそうですが、どうでしょうか？
以下、ダブルスの場合の例です。
- 参加者が４人の場合、ダブルスができるのは１コートです。使われるシャトルは１つです。
- 参加者が７人の場合、ダブルスができるのは１コートです。使われるシャトルは１つです。
- 参加者が８人の場合、ダブルスができるのは２コートです。使われるシャトルは２つです。
参加者が「４人のとき」と「７人のとき」、使われるシャトルの数は同じです。
８人になると使われるシャトルの数が変わります。
シャトルの使用数は「使用コート数に比例」します。
参加人数ではありません。
シャトル１つを消費する時間
シャトルは消耗品ですので、１回の活動の中で交換が発生します。
つまり、ゲームでシャトル１つを消費する「時間」を考慮する必要があります。
シャトルの消費時間は、厳密に言えば「季節」「標高」「プレイスタイル」で変化します。
筆者のクラブでは、YONEX AEROSENSA500（旧STANDARD）を利用したとき、
だいたい２０分～３０分でシャトルが１つ消費されていきます。
ポチップ
今回の例では、
YONEX AEROSENSA500を利用し
２５分で１つシャトルを消費する
とします。
また、
1回の活動で
ダブルスを行う時間は２時間
とします。
※参考までに
筆者は、色々なYONEXのシャトルを試してきました。
AEROSENSA400～AEROSENSA700では、打感や飛行性能には差を感じましたが
実はあまり消費時間は変わりませんでした。
一方でNEW OFFICIALにすると、消費時間が明らかに向上します。
基礎打ちは、消費スピードが２倍！
コートに４人入り、２人ペアで打ち合う基礎打ちは、シャトルの消費速度が２倍です。
基礎打ち用のシャトルは工夫して、新品のシャトルを節約することをお勧めします。
参加者数ごとに必要な費用をグラフにします
- ３コートの体育館
- 体育館の費用は￥2,000
- シャトルはAEROSENSA500で1ダース￥3,000
- １つのシャトルの消費時間は２５分
- ダブルスの時間は１２０分（※準備・片付け・インターバル・基礎打ちは別途、活動総時間は３時間を想定）
以上の定義で、参加人数ごとの活動費用を棒グラフとします。
これで１回の活動の全部の費用が計算できました。
全部の費用を「参加人数」で割り算します
全部の費用を「参加人数」で割り算して、折れ線グラフにすると以下のようになります。
小人数の場合は、費用が非常に高くなりますが、
そもそも３人以下ではダブルスのゲームができませんので、無視します。
グラフを確認すると、ある特徴があります。
参加者全員がコートに入ることができる「４人、８人、１２人」のとき、費用が一時的に上がります。
最後に必須参加人数を決めましょう
参加費を決めると同時に、
赤字経営にならないように、「赤字になる人数の場合には練習を開催しない」＝「一定の参加人数以上で開催する」という必須参加人数を決める必要があります。
ターゲットにしやすいのは、費用が一時的に上がる「４人、８人、１２人」です。
なぜならば、その人数以降、人数が増えても参加費用が逆転することがないからです。
上記より、まず３案が提案できます。
案①必須参加人数４人 参加費９００円
絶対に赤字にならず、人数が少なくても活動ができますので、中止はほぼありません。
活動中止を限りなく防ぎたいのであれば、これを選択します。
案②必須参加人数８人 参加費６００円
必須参加人数を抑えつつ、参加費を下げられます。
案③必須参加人数１２人 参加費５００円
必須参加人数を増やすことで、参加費をさらに下げます。
もう少し深く考えてみる[参考]
もうちょっと価格を安くするために頑張る方向けです。
注目すべきは参加者８人の前後にある５００円以下の２点です。
参加人数９人のとき、１人あたりの費用は５００円。
以降、参加人数が増えても５００円を上回ることはありません。
従って、まずは
必須参加人数９人、参加費５００円で活動してみます。
次に参加費をそのままにして、必須参加人数を下げられないか検討します。
参加人数７人のとき、１人あたりの費用は４６４円。
８人になると、１人あたりの費用は５６２円になってしまうので、
６２円×８人＝４９６円赤字になってしまいます。
逆にリスクがあるのは８人だけなので、
- 複数回活動して９人ギリギリのときが何回あるか
- 参加人数を増やす
- 他の開催日の利益でプラスにする
上記を検討・確認します。
そして、そのうえで
必須参加人数７人、参加費５００円に変更します。
さらに参加費を安くするには
さらに参加費を安くできれば、たくさん人が来てくれるかもしれない。
とお考えの方には、
例えば、「シャトルをYONEXではない安価なものにする」「活動時間を１５分短縮する」などの対応でも、
答えが変わってきますので、挑戦してみてください。
適正価格が大事です。
たしかに日本人は努力された安い価格に美徳があったかもしれません。
しかし、運営者の負担が増し続けられなくなってしまっては、結果として誰も得をしません。
つらい低価格よりも、適正価格の方が多くの人の為になる。
このポイントは、きちんと押さえておきましょう。
最後に
これからバドミントンクラブ・サークルをはじめる方へ
活動の参加費を決めるのも、意外と複雑で奥が深いです。
でも、１つ１つ納得して決めていけば、チームメイトに自信を持って接することができますし、より良くする案を出すこともできます。そういったことも楽しみながら運営を行っていきましょう！
