バドミントンクラブ・サークルの月額費用の決め方、月額費制のメリット・デメリットを詳しく解説します。

月額費制とは？

バドミントンの活動をし、チームメイトから参加費を回収するとき、活動毎に参加費を回収するのではなく、１か月に１回決められた金額を回収する仕組みのことを言います。

驚愕！？１回５００円の参加費のサークルは、１人あたり６００円/月を回収すれば６回/月も活動できる。

月額費制の計算の仕方

１回あたりの活動費用は決まっています。

１回の活動の費用の内訳は、「体育館代」と「シャトル代」です。

以上の条件で、参加人数ごとの活動費用の合計を棒グラフとすると、

こうなります。

この場合では、

でサークル運営ができます。

詳しくは、下のページを確認してみてください。

シャトルの消費スピードは、様々な要因で変わるの多少のバラツキはあります。

１か月に必要な金額を計算。

１回の活動費用：最大で￥5,750

月の活動回数：６回

単純にこの掛け算が、サークルの「１か月の活動に必要な金額」になります。

計算してみましょう。

１人あたりの活動費用を計算。

サークルの「１か月の活動に必要な金額」を「所属人数」で割り算すれば、１人あたりいくら支払いが必要になるのか計算ができます。

所属人数は６０人と設定してみましょう。

すると、

予算を決めて活動をしているから無駄が発生しない。

月額費

月額費は、１か月に１回決められた金額を回収する仕組みです。

チームメイトが参加するorしないに関わらず、回収できる金額が決まってます。

これが、１か月の活動予算です。

多めに金額を回収する必要がなく、予算の中で最適なスケジュールを組むことができます。

活動ごとの参加費

活動ごとに参加費を回収する仕組みの場合は、

チームメイトが参加しないと、活動費が回収できません。

参加人数によって回収できる金額が変わってしまうため

赤字にならないように多めに費用を回収する必要があるのです。

スポーツジムなどではスタンダードな仕組み

スポーツジムなどは、だいたい月１万円前後で参加し放題の相場観です。

根性がある人は２５日通ったって、かまいません。

一方で都度会員は１回あたり￥３,０００～￥４,０００くらい必要です。

これは、「沢山来てくれるから安くしよう！！！」という理由ではなく、

支払いをしてくれるか分からない人に対して、「電気・水道・空調や人件費・設備投資・メンテナンスなどの費用」を投資して赤字になるリスクを背負うことができないのです。

月額費制のメリット・デメリット

ここまでは、月額費制メリットを中心に書いてきましたが、デメリットもあります。

一覧にして見極めていきましょう。

※ここでは都度参加費を回収する制度と比較した場合の、メリット・デメリットを指しています。

メリット

1. 参加人数が少なくても活動が中止にならない。
2. きちんと計算すれば理論上、絶対に赤字にならない。
3. 規模が大きい団体だと、マスメリットがでて、１人あたりの費用を抑えられる。
4. いわゆる幽霊部員という、所属しているだけの部員が少なくなるため参加率が上がる。
5. 部員の立場からすると、堂々と休める。
6. 運営の立場からすると、参加人数の増減で一喜一憂しなくなる。

メリットだけ並べてしまうと、良いことが多いように見えてしまいます。

デメリット

デメリットは少し詳しく記載します。

人数が少ないとメリットがでない。

仲の良い４人が集まって、バドミントンサークルを結成したとします。

月額費制が良いなと思って、￥１,０００/月としても、１回しか活動ができません。

月額費のコストのメリットが生まれているのは、大人数で割り算しているからなので

まず先に、サークルやクラブの規模を大きくする必要があります。

新規メンバーが集まりにくい？

筆者のサークルの実績からお話すると、料金制度の変更を境に２割～３割程度、応募数が減りました。

２０１６年が「リオオリンピックが理由の特需だった」可能性もあり原因の切り分けは難しいですが、事実として減りました。

考えられる理由は２つです。

1. 月に１回以下の参加予定だった層に応募してもらえなくなった。
2. 参加をしないのに料金を払うことに納得してもらえない。

❶の対象の方に対しては、当時のしろくまクラブの料金制度変更は単純な値上げになります。

❷に関しては、まだ根強く残っている考えだそうです。

現代は消費が「モノ」から「コト」へ移り変わり、考え方は浸透しつつありますが、

「１つもシャトルを消費していない」のに掛かる費用が理解できない人はまだ一定数いますので、「参加する権利にお金を支払う」という考えを説明する必要があります。

しかし、

所属の人数管理＆体育館の確保のハードルが上がる。

もし月に１０００円支払っているのに、活動日程が発表された瞬間に、満員になってしまったら。

不満に思うメンバーも現れてきます。

所属人数が多すぎて、「事実上、参加ができない」状況は避けるべきでしょう。

※参加申請が平等にできる状況であれば、申請が極端に遅くて参加できないのは、問題ないでしょう。

もし月に１０００円支払っているのに、活動日がなかったら。。。

これはサークル運営、詐欺ですよと言われてしまいます。。。

十分な活動場所を確保することが必要になります。

メンバー数と練習会場数の決め方

これを守れば、赤字にならない＆不満の少ない、安定した運営ができます。チームの最低人数が多すぎる場合は、月額費を少し上げて調整しましょう！

しくじり先生”月額制の最大のデメリット”

赤字転落

２０１７年５月末の会計報告で、「５ヵ月合計で８,０００円の赤字になりました」

とチームメイトに報告することになりました。

１か月間だけ都度参加費を回収する形に戻し、２０１７年７月から、今の料金制度に変更しました。

絶対に赤字にならない月額費制が、赤字になってしまうとは、どういうことなのでしょうか。

予定どおり上手くいったこと

たくさんの人が参加してくれましたし、

予算が決まってるから、余っていても仕方がないので、

どんどん投資をしていきました。

具体的には、YONEXのシャトルを全種類や他社のシャトルも購入したり、

予算の範囲内で、色んなシャトルを買って研究をしていきました。

チームメイトが欲しいものも買ったりしていました。

赤字の原因は、費用の回収方法を深く検討していなかったこと。

費用の回収を甘く見ていた。

費用の回収のルールは以下です。

• 基本的に活動に参加して、お支払いください。
• 参加ができない場合は、銀行振り込みも対応します。
• ３か月分先までお支払い可能ですが、その月の費用は月末までにお支払いください。

でもチームメイトから、こんな問い合わせが来ました。

一ヵ月後

また一ヵ月後

練習直前

また一ヵ月後

返信なし・・・・

オオカミ君の立場になって考えてみると、

おそらく、最初の数ヵ月はちゃんと支払おうと思っていたんだと思います。

しかし、４ヵ月目に達すると、

先ほど新規メンバー募集があつまりにくい？の項目で説明した、

「参加をしないのに料金を払うことに納得してもらえない。」は、加入前だけの話ではなく、

滞納が続き金額が大きくなることで、加入後でも、だんだんと納得できなくなってしまうんです。

こうすれば良かった。

• 受け取り済の金額の中で運営を行えば良かった。
• 当時は普及していなかったのですが、電子マネーを利用して、期限内に支払ってもらわないといけなかった。
• もう少し余裕を持った価格設定にすればよかった。

その後

１ヵ月間だけ、活動の都度、参加費を回収する制度に戻し、８,０００円の利益を上げ、赤字を解消しました。

まとめ